Einfügen von Datenbankfeldern in Microsoft – Word
Zuerst sollte das Dokument ohne die Datenbankfelder angefertigt werden. (Platz einfach frei lassen)
Verbinden mit der Datenbank:
Alle notwendigen Einstellungen findet man im Ribbon „Sendungen“
Die Datenbank muss zuerst mit dem Dokument verbunden werden.
Empfänger auswählen (gespeicherte Datenbank auswählen – wenn Datenbank erkannt wird werden die anderen Symbole aktiv)
Einfügen der notwendigen Daten mit: „Seriendruckfeld einfügen“ – Die eingefügten Daten werden in doppelten eckigen Klammern dargestellt.
Beispiel: «Ort»
Wenn man die Daten aus den Feldern sehen möchte muss man auf „Vorschau Ergebnisse“ klicken. Mit den Symbolen rechts neben diesem Feld kann man blättern und alle Ergebnisse ansehen.